Datenschutzerklärung

Die Rechtsanwaltskanzlei Klemm & Wolfgramm & Kollegen, Am Neckartor 2, 70190 Stuttgart (nachfolgend „KWK“) speichert, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch KWK, wenn

• Sie unsere Website besuchen (unten Abschnitt A),
• wir Ihre Daten im Zusammenhang mit der Bearbeitung eines Mandats verarbeiten (Abschnitt B).

Außerdem erhalten Sie allgemeine Informationen zur Weitergabe Ihrer Daten an außerhalb stehende Personen, sog. „Dritte“ (Abschnitt C) sowie über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten (Abschnitt D).

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die Rechtsanwaltskanzlei KWK. KWK verarbeitet Ihre Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung und der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – „DS-GVO“).

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Rechtsanwaltskanzlei Klemm & Wolfgramm & Kollegen ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Frau Sophia Lamparter, bzw. unter info@anwaltskanzlei-kwk.de erreichbar. Sollten Sie nach der Lektüre dieser Datenschutzinformation noch Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

A. Datenschutzinformationen für die Besucher der KWK Website

I. Welche Daten werden beim Besuch der Website von KWK verarbeitet?

Beim Aufruf der Website von KWK speichern die Server der Website von KWK automatisch verschiedene Daten über das zugreifende System.

Hierunter fallen der verwendete Browsertyp, die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von der aus auf die Website von KWK zugegriffen wird, die angesteuerten Unterseiten der Website von KWK, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider sowie jeweils mit diesen Daten vergleichbare Daten.

KWK verwendet diese Daten, um die Website zugänglich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch des Angebots von KWK zu verhindern und gegebenenfalls zu verfolgen.

Daneben verwendet KWK diese Daten in anonymisierter Form, d.h. ohne die Möglichkeit, den Nutzer zu identifizieren, für statistische Zwecke und um die Website zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

II. Wie werden Cookies verwendet?

Die Website von KWK verwendet Cookies und ähnliche Technologien (nachfolgend: Cookies). Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Datenträger des Nutzers gespeichert werden und über den Browser bestimmte Einstellungen und Daten mit dem System von KWK austauschen. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Die in den Cookies gespeicherten Informationen werden nicht verwendet, um den Nutzer zu identifizieren, und werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt, die über den Nutzer gespeichert sind.

Durch eine Änderung der Einstellungen des Internet-Browsers können Nutzer die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Website von KWK deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

III. Wie werden Daten verarbeitet, die ich in ein Kontaktformular eingebe?

Auf der Website von KWK besteht die Möglichkeit, mit KWK über ein Formular in Kontakt zu treten. Dabei sind der Name, die E-Mail-Adresse, ein Anfragetext sowie der Sachzusammenhang (Rechtsgebiet) der Anfrage anzugeben. Freiwillig kann außerdem die Telefonnummer angegeben werden. Die personenbezogenen Daten, die an KWK in diesem Zusammenhang übermittelt werden, werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfragen verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

IV. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten von Besuchern unserer Website werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben. Nutzungsdaten werden regelmäßig für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert. Cookies bleiben für denselben Zeitraum gespeichert. Sie können die Cookies, wie oben beschrieben, auch früher eigenständig löschen. Daten aus Kontaktformularen werden gelöscht, wenn die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist.

V. Welche Sicherheitsmaßnahmen bestehen und wo ist die Grenze?

KWK setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten der Nutzer gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Die Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Website von KWK. KWK hat keinen Einfluss darauf und kontrolliert nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

B. Datenverarbeitung zur Bearbeitung von Mandaten

KWK verarbeitet personenbezogene Daten, soweit das für die Begründung von Mandatsverhältnissen und die Durchführung und die Bearbeitung von Mandaten erforderlich ist.

I. Wer ist von der Datenverarbeitung betroffen?

KWK verarbeitet personenbezogene Daten von

• Mandanten und ihren Beschäftigten und Organmitgliedern (Vorstände, Geschäftsführer),
• Dritten, deren personenbezogene Daten für die Begründung des Mandatsverhältnisses oder die Bearbeitung des Mandats benötigt werden. Dazu gehören u.a. unmittelbare und mittelbare Gesellschafter des Mandanten, Geschäfts- und Vertragspartner sowie Berater des Mandanten, (potenzielle) Gegner in einer rechtlichen Auseinandersetzung und deren Rechtsberater sowie jeweils die Beschäftigten und Organmitglieder der genannten Personen und Stellen,
• Beschäftigte von Behörden und Gerichten,
• Zeugen und Sachverständige.

II. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

KWK verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten, soweit sie für die Begründung eines Mandatsverhältnisses oder die Bearbeitung eines Mandats erforderlich sind:

• Kontaktinformationen, insbesondere Vor- und Nachname, ggf. Titel, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
• Angaben zur beruflichen Tätigkeit,
• Angaben zu Einkommens- und Vermögensverhältnissen,
• sonstige personenbezogene Daten, die im Rahmen der Mandatsbearbeitung für die Feststellung und rechtliche Würdigung des Sachverhaltes und die angemessene rechtliche Beratung und Vertretung des Mandanten erforderlich sind.
• Zu den von KWK verarbeiteten Daten können im Einzelfall auch besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 DS-GVO (z.B. Gesundheitsdaten) und Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten i.S.v. Art. 10 DS-GVO gehören.

III. Aus welchen Quellen stammen die von KWK verarbeiteten Daten?

Soweit KWK personenbezogene Daten nicht unmittelbar von den betroffenen Personen erhält (z.B. im Rahmen der Korrespondenz mit Ansprechpartnern bei Mandanten und/oder Verfahrensgegnern), stammen die Daten aus folgenden Quellen:

• Mandanten,
• Gerichte und Behörden (z.B. im Rahmen von Akteneinsichtnahme und/oder Auskünften),
• sonstige Dritte (z.B. Verfahrensbeteiligte, Zeugen etc.),
• öffentlich zugängliche Quellen (öffentliche Register, Internetrecherchen).

IV. Für welche Zwecke werden die Daten verarbeitet?

KWK verarbeitet Daten im Zusammenhang mit der Mandatsbearbeitung zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z.B. nach dem Geldwäschegesetz) zur Identifizierung des Mandanten und der mit dem Mandanten verbundenen wirtschaftlich Berechtigten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO,
• Prüfung von möglichen Konflikten vor Annahme eines Mandats,
• Feststellung und rechtliche Würdigung des Sachverhalts,
• Beratung und Vertretung der Mandanten,
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Beteiligten, Rechnungsstellung,
• Abwicklung und Geltendmachung sonstiger Ansprüche aus der Mandatsbeziehung. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungstätigkeiten ist, soweit personenbezogene Daten des Mandanten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist Art. 9 Abs. 2 lit. f DS-GVO.

V. An wen werden personenbezogene Daten übermittelt?

Soweit das für die Bearbeitung eines Mandats erforderlich ist, übermittelt KWK personenbezogene Daten an folgende Empfänger:

• Mandanten,
• Behörden und Gerichte,
• sonstige Dritte. Dazu gehören u.a. unmittelbare und mittelbare Gesellschafter des Mandanten, Geschäfts- und Vertragspartner sowie Berater des Mandanten, (potenzielle) Gegner in einer rechtlichen Auseinandersetzung und deren Rechtsberater.
• In einzelnen Fällen werden Daten auch an Empfänger in Drittländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt, für die die Europäische Kommission das Vorhandensein eines angemessenen Datenschutzniveaus nicht förmlich gem. Art. 46 DS-GVO festgestellt hat. Sofern die Übermittlung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. e DS-GVO) und kein anderer Übermittlungsgrund gem. Art. 49 Abs. 1 DS-GVO vorliegt, werden geeignete Garantien für den Schutz der personenbezogenen Daten beim Empfänger vorgesehen, regelmäßig in Form von Datenschutzverträgen auf Basis sog. Standarddatenschutzklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO.

VI. Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange ihre Bearbeitung für die unter IV. genannten Zwecke erforderlich ist, soweit gesetzliche Bestimmungen nicht eine längere Speicherdauer erfordern.

C. Werden meine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben?

KWK bedient sich für bestimmte technische Prozesse der Datenverarbeitung der Unterstützung externer Dienstleister, die zur Erbringung dieser Dienstleistungen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und erfüllen hohe Datenschutz- und Datensicherheitsstandards. Sie sind zu strikter Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeiten Daten nur im Auftrag und nach den Weisungen von KWK.

KWK arbeitet mit Unternehmen und sonstigen Stellen zusammen, welche über eine besondere Expertise auf einzelnen Gebieten oder zu bestimmten Fachthemen verfügen (z.B. Steuerprüfer, Rechtsanwälten, Beratungsgesellschaften, Logistikdienstleister). Diese Stellen unterliegen entweder einer Berufsverschwiegenheitspflicht oder wurden von KWK auf die Verschwiegenheit verpflichtet. Soweit eine Weitergabe personenbezogener Daten an diese Stellen erforderlich sein sollte, ist Rechtsgrundlage hierfür abhängig vom Inhalt der jeweiligen Zusammenarbeit Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DS-GVO.

Außer in den in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Fällen gibt KWK Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur an Dritte weiter, wenn KWK dazu durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet ist.

D. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine personenbezogenen Daten?

• Sie haben einen Anspruch auf Auskunft über die von KWK gespeicherten personenbezogenen Daten und bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen einen Anspruch auf Berichtigung, Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Sie haben zudem das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dies schließt das Recht ein, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Sofern dies technisch möglich ist, können Sie auch verlangen, dass KWK die personenbezogenen Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermittelt.
• Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Interessenabwägung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruht, haben Sie unter den in Art. 21 DS-GVO beschriebenen Voraussetzungen das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
• Sie können sich außerdem mit Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.